新年伊始，陸總組織召開了關于降低成本、提高經(jīng)濟效益的專題會。并就下列工作進行了布置與安排，要求各部門齊動員，積極開展降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益的活動。液壓機在市場的競爭程度一直處在激烈的場面中進行，隨著一些做液壓機的小企業(yè)的涌現(xiàn)，以及某些液壓機的較大企業(yè)走擴張之路，我公司承受的壓力更大，所以我們必須清晰地認識到，只有練好內(nèi)功，才是我們站穩(wěn)市場的基礎。今天的會議主要解決在產(chǎn)、供、銷三大塊進一步開展降低產(chǎn)品成本的問題。使產(chǎn)品價格更有競爭力：
采供部：采供部承擔著產(chǎn)品的物資供應，是公司的用款大戶，采供部門要深挖潛力，特別是針對大批量、大宗的物資要做到分類做好降低采購單價的工作，對于目前使用的承兌匯票支付貸款，要區(qū)分出承兌匯票兌現(xiàn)周期，要與財務部門保持密切聯(lián)系，隨時掌握貼現(xiàn)的利率。必要時在大批量采購鋼鈑，直接進入上海、杭州、無錫三大市場，直接談判，直接貼現(xiàn)，直接采購，減少中間環(huán)節(jié)，從而以更實際的單價采購鋼板、鋼材。 與生產(chǎn)部門保持密切的聯(lián)系，信息要互相反饋，在生產(chǎn)計劃的大前提下，時刻關注實際成臺的確切時間，以不壓庫、少壓庫為原則，減少資金的占用。特別是常規(guī)產(chǎn)品的配套件，湖州地區(qū)隨叫隨到的物資堅決不壓庫，逐步向準時化生產(chǎn)發(fā)展。大批量及大宗物資的配套件，除進口件外，要求直接面向生產(chǎn)廠家采購，減少中間環(huán)節(jié)。對于2012年可能低迷的市場要抓住時機及時做好配套件的降價工作。在外購件明細表到達后，不能急于采購，要在性價比具優(yōu)的條件下實施采購。
生產(chǎn)制造部門在當前的生產(chǎn)形勢下，需要更加精心組織，產(chǎn)品訂單到生產(chǎn)部門以后，同樣需要與營銷部門的密切聯(lián)系，在得到按時交貨的正確信息后，才能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。特別要注意在遇到較大批量產(chǎn)品的訂單時，更要從明確交貨的準確時間，客戶是否有分批交貨的要求，從而進行對占有資金，生產(chǎn)能力安排成本等方面的評估后，再確定用何種方式組織生產(chǎn)投入。在目前本公司尚有生產(chǎn)能力的條件下，要求生產(chǎn)部門，全方位考慮以自己加工為原則，無論從焊接件，金切零件，在擴散之前要做到匯報與溝通，即及時向馮副總匯報和與生產(chǎn)部門之間的溝通。既保證公司員工有活干，還可以節(jié)省開支。針對確實需要外協(xié)擴散的零部件，要求改變傳統(tǒng)的的以工時定額為依據(jù)的定價方式，必須摸清市場的準確價格水準，在保質(zhì)按時的前提下，以逐個零件談判的方式，確定協(xié)作單價。要堅決防止在缺乏與營銷部門溝通的情況，盲目加班，特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢從全國范圍來看都比較嚴峻，說不定已訂產(chǎn)品的某些廠家由于資金等問題，推遲交貨的現(xiàn)象有可能出現(xiàn)。要注重低值易耗品的節(jié)約，特別是銑刀類刀具的使用上，不能簡單行事，有刃磨價值的一定要刃磨，在刃磨過程中可以選擇修復，可以選擇大改小，杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報廢的做法。在試車油使用過程中，制造部與生產(chǎn)鍛壓要通力協(xié)作，相互調(diào)劑，利用目前共有的資源，有分有合，合理使用，有效管好試車油。車間照明燈的開關要落實到專人管理，防止在陽光充足的情況下，仍在使用照明燈。產(chǎn)品圖紙下達車間后，要組織計劃調(diào)度進一步審閱，車間一級要有最后一道防線的思想認識，有問題早發(fā)現(xiàn)早糾正，把損失降到最低的程度。
用戶服務部門及對外維修窗口，要謹慎判斷三包內(nèi)賠償項目。該是客戶操作不當，引起損壞，一定要書面?zhèn)髡娓嬷獙Ψ剑粊砜梢宰屗麄兇鏅n，引起注意，二來有賠償或不賠償?shù)闹鲃訖?quán)。
營銷部要積極主動，加大力度促進營銷，同時在簽訂技術協(xié)議時，更深入與客戶的細節(jié)溝通，談妥了要求，一般情況下，不希望更改，更改需要增加成本的提高，原則上要求用書面?zhèn)髡嫘问阶尶蛻糁雷尶蛻舫袚厥馇闆r例外。
營銷部應加大與客戶的溝通，已經(jīng)成品的壓機，盡快能夠發(fā)貨，減少資金周轉(zhuǎn)壓力。在產(chǎn)品包裝的原木采購過程中，要充分利用目前存有的舊木料，逐步減少材料庫貨。隨時掌握市場運輸價格，加強與運輸公司的溝通，確保每次運輸?shù)睦锍虇蝺r掌握在合理之中。
財務部要認真仔細分析單專機的成本測算，在動態(tài)中注意觀察成本結(jié)算過程中的不合理、不準確的結(jié)算項目，嚴格財務紀律，把關審批這一關。
